在企业的网络中，最常用的功能莫过于“共享文件”了。财务部门需要当月员工的考勤信息，人事部门可能不会亲自拿过去，而是在网络上共享;生产部门的 生产报表也不会用书面的资料分发，而是放在网络的共享文件夹下，谁需要的话，就自己去查看就可以了，等等。类似的需求还有很多。

可见，共享 文件的功能，提高了企业办公的效率，使企业局域网应用中的一个不可缺的功能。但是，由于共享文件夹管理不当，往往也给企业带来了一些安全上的风险。如某些 共享文件莫名其妙的被删除或者修改;有些对于企业来说数据保密的内容在网络上被共享，所有员工都可以访问;共享文件成为病毒、木马等传播的最好载体，等 等。

所以，共享文件若管理不当，会造成比较严重的后果。下面，就谈谈如何管理好共享文件。